Чтобы сделать почтовое отправление, при возникшей необходимости передать родственникам или знакомым, быть может, покупателям, или еще кому-либо, какого-либо предмета – любого, люди не задумываясь, идут в ближайшее почтовое отделение. Следующий этап в процессе – заполнение необходимых бланков документов и оплата услуги. Выполнив эти действия, люди спокойно возвращаются домой и дожидаются, когда адресат получит отправление.
Для чего служит упаковка?
Казалось бы, куда проще. Но, столкнувшись с ролью отправителя впервые, многие понимают, что вопросов возникает по поводу отправки больше чем достаточно. Ведь упаковать надо так, чтобы предмет дошел до адресата в целости и сохранности. То есть не промок, не потерял форму и свои функциональные способности. Отправить порой требуется не только бумаги или одежду, но и сложную бытовую технику, если у вас есть свой интернет-магазин техники и электроники. Как упаковать посылку, чтобы содержимое не повредить и не переплатить за услуги, вопрос не праздный, а вполне актуальный.
Способы упаковки
Вещи небольшого размера, весом в пределах 3 кг, упаковывают в конверт, бумажный или пластиковый пакет. Можно просто обернуть плотной бумагой и зафиксировать ее, заклеив скотчем.
Предметы большого размера и веса, отправляют в коробке, ящике, или мешке, обернутые бумагой и обшитые тканью.
Если требуется отправить несколько ценных предметов одной посылкой, составляется опись. В таком случае, сотрудник почтовой службы, должен присутствовать при упаковке, чтобы подтвердить наличие содержимого, заранее такие отправления не упаковывают. То же касается, отправлений с объявленной стоимостью.
Во избежание неприятных случайностей
Подходящий упаковочный материал – гарантия того, что содержимое посылки дойдет до адресата без повреждений. В данном вопросе не имеет значения, какой компании отправитель доверит пересылку – привычной «Почте», или это будет какая-то другая курьерская служба доставки по России.
Упаковываем посылку самостоятельно: дойдет невредимой за оптимальную стоимость
Упаковка посылки будет качественной, если использовать для уплотнения, заполнения образовавшихся пустот между оболочкой и вложением, пенопласта, пузырчатой пленки, поролона и др. материалов. Главное, они должны быть объемными, легкими и мягкими. Тогда отправленные предметы будут надежно защищены от ударов и сотрясений. Самые уязвимые места у посылки – это углы, их защите стоит уделить особое внимание. Легкость упаковки сэкономит деньги за услуги пересылки. Каждый лишний килограмм при отправлении – это лишний рубль, затраченный вами. По крайней мере, на «Почте России».
Требования: какой должна быть упаковка?
- Самостоятельно наклеивая бланк на посылку, не стоит забывать, что штрихкод должен оставаться открытым, скотч или какая-то другая пленка, не должна его закрывать.
- Вложение не должно «гулять» внутри своей оболочки – коробки. Для этого пустоты заполняются имеющимися подручными материалами – легкими и объемными.
- Хрупкие предметы можно отправлять только в твердой упаковке.
- Жидкие и текучие вещества требуют обязательной пометки «Осторожно», их отправляют в герметичных сосудах. На почте за такую посылку попросят доплату, она обойдется на дороже, на треть стоимости от обычной.
- Пачкающие вещества отправляют в металлических герметичных сосудах, упакованных в твердую оболочку. Пересылка таких предметов в пакетах, бумаге и ткани не предусмотрена.
- Если обшили коробку тканью, (по причине того, что та была не «первой свежести», видавшая виды и со следами скотча, например) то ткань должна быть однотонной, светлой, а шов – внутренний. Обшивая предмет отправления без коробки, оберните его сначала непромокаемым материалом.
- Не требуют дополнительной обертки товары в заводской или фабричной упаковке и монолитные небьющиеся предметы без заостренных выступов.
- Пересылая овощи и фрукты, а также живые растения нужно позаботиться о вентиляции. В упаковке должны быть отверстия и на ней соответствующая отметка.
Есть и ограничения: пересылать можно не все
В основном ограничения касаются оружия, любого. Даже холодного. Пиротехнических изделий, салютов, фейерверков, из-за содержащихся в них легковоспламеняющихся веществ, сюда же относят обычные спички. Ядовитые и наркотических веществ. Радиоактивные вещества. Запрет распространяется на пересылку удобрений и средств химической защиты от насекомых.
Думая о сохранности своего отправления, и желая его уберечь, не стоит перегибать палку, используя для этих целей металлические коробки и ящики, а также металлизированную бумагу и фольгу. Так упаковывать почтовое отправление запрещено!
Упаковка посылки для отправки курьерской службой
Отправлять посылку в другой город или даже страну, в настоящее время можно не только классическим способом, «Почтой России», но и Курьерской службой доставки. Такие сервисы представляют достойную конкуренцию бывшим монополистам, многие из них уже достаточно себя зарекомендовали, как надежные во всех отношениях службы, занимающиеся пересылкой на территории РФ, и не только.
Курьерская служба доставки предъявляет меньше требований к упаковке. Здесь можно использовать цветной скотч, б/у коробки, но на них не должно быть посторонних штрихкодов. Курьерская служба в меньшей степени учитывает вес отправления, чем его габариты. Поэтому, во избежание дополнительных трат, постарайтесь, чтобы предмет отправления не сильно отличался размерами от упаковки.
Отправляя посылку в другой альтернативной службе, не поленитесь поинтересоваться условиями отправлений непосредственно на сайте компании. Возможно, вы будете приятно удивлены отличиями и захотите поменять свои предпочтения, выбрав другую компанию. Особенно, если она уже успела себя зарекомендовать с лучшей стороны, а вам частенько предстоит выполнять функции отправителя.
