Деловые отношения принято фиксировать документально, то есть при помощи заключения договоров. При сотрудничестве с курьерскими службами в договоре прописываются объем услуг, пожелания, замечания, специальные условия, тарифы, скидки. Обязательно надо учесть порядок расчетов за предоставленные услуги, детали финансовых взаиморасчетов, обязанности и права сторон договора. При необходимости в документ могут вноситься правки и изменения, но все они требуют предварительного согласования и последующего подписания сторонами.
Преимущества работы с курьерскими службами
Сотрудничество с курьерской компанией обеспечивает множество преимуществ:
- оперативная перевозка документов, материальных ценностей и продукции с соблюдением всех условий и гарантией сохранности;
- современный сервис;
- курьерская служба несет ответственность за сохранность всех отправлений, конфиденциальность, установленные сроки доставки;
- удобные методы расчетов, возможность оплаты услуг раз в месяц после предоставления счета;
- оптимизация процесса доставки отправлений с возможностью снижения собственных финансовых и временных затрат на доставку.
Важные моменты заключения договора
Курьерскими службами пользуются многие компании и интернет-магазины. Это дает возможность оптимизировать процесс доставки товаров или документации с гарантией сохранности отправлений. При заключении договора с такой службой следует предусмотреть все особенности сотрудничества, включая следующие нюансы:
- точные дни, сроки доставки отправлений;
- условия, сроки возврата отправлений, если покупатель от товаров отказался;
- способ и скорость возврата денежных средств.
Курьерские службы предлагают своим клиентам различные варианты доставки товаров, во время согласования пунктов договора следует предусмотреть все особенности оказываемой услуги. Например, некоторые службы обеспечивают бесплатный возврат отказных посылок. Но некоторые организации такие услуги предоставляют только на платной основе, поэтому такой нюанс следует предусмотреть еще на этапе согласования условий договора о сотрудничестве. Кроме того, могут существовать ограничения по количеству всех доставок в течение определенного периода, к примеру, за месяц.
Внимание надо уделить непредвиденным обстоятельствам, указываемым в пункте «форс-мажор», риск утери отправлений в пути или нарушения сроков доставки посылок. Необходимо уточнить частоту таких происшествий, какие именно меры предпринимает курьерская служба для защиты от утери или повреждения отправлений.
Заключение договора предлагает расширенные возможности сотрудничества, защиту своих прав и гарантию выполнения условий договора. Крупные курьерские компании предлагают выгодные тарифы и дополнительные скидки, что делает сотрудничество более интересным для обоих сторон. Также надежная компания несет ответственность за утерю или повреждение посылок, она четко придерживается сроков доставки.
